Согласно ст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебной командировкой.
Налогообложение доходов физических лиц регламентируется разделом IV Налогового кодекса, в соответствии с пп. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 которого в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются, в частности, средства, полученные налогоплательщиком на командировку или под отчет и рассчитанные согласно п. 170.9 ст. 170 Кодекса.
Подпунктом 170.9.1 этого пункта предусмотрено, что не является доходом налогоплательщика — физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или является членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, в частности на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте).
Указанные расходы не являются объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде, в частности, транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, и тому подобное.
При этом любые расходы не включаются в налогооблагаемый доход налогоплательщика при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя / командирующей стороны.
Основным документом, регулирующим командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция № 59. При этом другие предприятия и организации могут использовать эту Инструкцию как вспомогательный (справочный) документ.
Следовательно, в случае если юридическое лицо (работодатель) не финансируется за счет бюджетных средств, то сумма возмещенных физическому лицу (работнику) расходов, понесенных таким работником во время командировки за границу или в пределах Украины (за пользование услугами такси), не включается в его общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход при условии выполнения требований, установленных п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса.
ГНИ в Ингульском районе Николаева ГУ ГФС в Николаевской области
Источник: izvestia.nikolaev.ua